FundACT! - Gestão Ativa de Imóveis
Descrição
O FundACT! é um sistema que visa responder a três desafios fundamentais nas organizações que actualmente gerem carteiras de activos imobiliários:
Industrialização do processo de gestão dos activos;
Optimização dos processos;
Monitorização do ciclo de vida do activo.
Concebido segundo os princípios base do BPM - Business Process Management, o FundACT! é uma aplicação estruturante que abrange todo o ciclo da gestão operacional dos portfólios de activos imobiliários. Os processos no FundACT! são iniciados pelo registo da informação de negócio, que automaticamente distribui aos outros colaboradores (notificando-os por email), as tarefas a realizar posteriormente.
O FundACT! é uma solução indispensável para o gestor do fundo ter informação detalhada de toda a operação, para tomar decisões (ex: na compra e arrendamento) e monitorizar os activos que tem sob gestão.
O sucesso da implementação de soluções que produzem alterações dos processos de trabalho está intimamente ligada à facilidade de utilização e na redução de tarefas a realizar em cada processo. O interface do FundACT! foi concebido em conjunto com a Ahnfelt Consultores, especialistas em User Experience (UX), para proporcionar processos de trabalho simples, utilizando um design atractivo e minimalista tendo por objectivo principal expor ao utilizador a informação necessária à execução de cada tarefa.
Módulos funcionais
O FundACT! é um sistema em constante evolução e onde se destacam os principais módulos funcionais:
Painel de Controle do imóvel;
Oportunidades de negócio;
Pedidos de visita;
Visitas;
Checklist de documentos para compra/arrendamento;
Documentação do activo (avaliações, escrituras, cadernetas, licenças, ...);
Gestão de mediadores ;
Gestão de tarefas e mensagens;
Gestão de múltiplas carteiras;
Propostas de Arrendamento e Venda;
Análise e aprovação de obras;
Gestão de intervenções nos activos;
Envio automático de emails/notificações;
Perfis de acesso;
Gestão do chaveiro;
Atribuição automática de tarefas;
Histórico dos processos;
Relatórios de monitorização;
Integração com o FundManager;
Isto é apenas uma pequena amostra daquilo que o FundACT! tem para lhe oferecer.