Tendo por base uma plataforma de gestão documental de referência, o Saperion, o FundManager DM permite centralizar num único arquivo toda a documentação da sua organização.
FundManager DM
Gestão Documental e Gestão de Processos (Workflow)
A gestão de documentos e dos processos é essencial ao bom desempenho de uma empresa que se reflecte nos serviços prestados. O crescimento exponencial da informação e da circulação de documentos internos ou externos à organização dificulta a sua gestão, acesso, controlo e potência a perda da informação.
A proliferação de arquivos pessoais, departamentais, com informação redundante, com diferentes arquivos para documentos electrónicos e físicos é consequência da inexistência de uma gestão centralizada de documentos.
Capturar, distribuir, gerir, arquivar e recuperar
O Saperion é uma plataforma projetada para automatizar e digitalizar todo o tipo de informação da empresa, tendo por objectivo de facilitar de uma forma simples a gestão e arquivo a longo prazo dos documentos da organização. A plataforma intuitiva e integrada tem a capacidade de capturar até 2 milhões de documentos por hora. Logo que os documentos estão arquivados no sistema, permanecem organizados ao longo de todo o seu ciclo de vida.
A integração com aplicativos de negócios como o FundManager, torna os documentos acessíveis onde quer que eles sejam necessários. A automatização já pré-definida e a atribuição inteligente de documentos permite acelerar processos e reduzir a quantidade de tempo gasto na pesquisa da informação. Como resultado, a produtividade de cada colaborador melhora significativamente.
A segurança tem prioridade
A conformidade legal e contratual é realizada automaticamente se os requisitos específicos envolvem o arquivo da prova de revisão de documentos, a proteção de dados confidenciais contra acesso não autorizado, a conformidade com as políticas de retenção, ou destruição de dados controlados de acordo com as regras de privacidade. A criptografia é uma componente opcional de documentos, tal como a integração de assinaturas eletrónicas, além do registo em log dos acessos e alteração de documentos.
Preparado para o futuro
O FundManager DM que tem por base a plataforma Saperion ECM, e esta, suporta tecnologia de ponta e os requisitos avançados para uma infra-estrutura de informação moderna. Interfaces baseados em web-services permitem uma integração perfeita com as várias aplicações de negócio da organização, destacando-se aqui o FundManager com uma integração bidireccional. Alta disponibilidade, escalabilidade dentro de arquiteturas distribuídas e multi-tenancy são vantagens adicionais desta plataforma.
Visão geral dos benefícios:
- Integrado com o FundManager com arquivo para os documentos de imóveis
- Elevado desempenho, baixo custo de manutenção, com elevado grau de fiabilidade
- Plataforma centralizada para a gestão dos documentos em toda a empresa
- Gestão de registos electrónicos e arquivo com prova de revisão
- Opções flexíveis de pesquisa e de acesso para maior eficiência
- Gestão de informação em toda a empresa com acessibilidade global
- Integração direta em ambientes com outros aplicativos de negócio
- Pode ser expandido com componentes adicionais