A parceria vem disponibilizar aos clientes da FundManager e ao mercado português, uma solução para as organizações receberem e processarem faturas eletrónicas em múltiplos formatos dos vários fornecedores, suportando a regulamentação dos países de origem e assegurando processos eficientes.
A FundManager é a empresa de referência em Portugal na disponibilização de soluções para a gestão de fundos de investimento e de ativos imobiliários, possuindo mais de 20 anos de experiência na optimização de processos financeiros.
A Pagero com a sua solução de Contas a Pagar presente em mais de 140 países e com mais de 16 milhões de clientes satisfeitos, visa expandir e crescer o seu negócio em território nacional através de uma parceria estratégica e comercial com a FundManager
A solução de automatização das Contas a Pagar da Pagero oferece uma forma económica e fácil de implementar para minimizar o tratamento de erros, garantir a qualidade dos dados e reduzir os custos gerais das Contas a Pagar – não importa quais sejam os sistemas existentes ou processos.
Esta rede aberta de faturação eletrónica da Pagero, será introduzida no mercado nacional através de 2 formatos: incorporada no software da FundManager como oferta integrada à base de clientes da empresa portuguesa e disponibilizada como uma solução independente às restantes empresas que pretendem optimizar os seus processos de Contas a Pagar integrando-a com os seus próprios sistemas.
A Pagero oferece aos seus clientes um sistema de recepção e gestão de Contas a Pagar que se distingue pela sua elevada capacidade para recolher a informação das faturas de fornecedores. Atualmente, existem mais de 120 formatos de faturas que são suportados pelo sistema de conversão da plataforma e outros mais podem ser criados para ser adaptar a qualquer formato.
Independentemente das diferenças existentes entre as organizações ao nível dos seus sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning), das regras de formatação de ficheiros, do grau de maturidade de adoção tecnológica, dos objetos regulatórios fiscais do país de origem, a solução da Pagero permite que as partes envolvidas no processo de Contas a Pagar são capazes de trocar documentação eletrónica livre de erros, 100% alinhada com exigências legais e sem necessitar de adaptar o sistema de ERP.
A Pagero visa simplificar a comunicação da informação do processo de Contas a Pagar entre uma organização e os seus fornecedores eliminando a necessidade de utilização da faturação digital com PDF, de sistemas EDI (Eletronic Data Interchange), ou da utilização de sistemas de Robot Process Automation (RPA) para recolher a informação das faturas.
É de especial importância o processo de onboarding dos fornecedores dos clientes que aderem à solução Pagero, algo único e distintivo no mercado. O trabalho da Pagero não termina com a venda da sua solução, mas continua muito após a mesma através de um processo de OnBoarding dos seus fornecedores, formando-os sobre as vantagens de utilização da tecnologia, dando apoio na integração da Pagero com os seus sistemas de gestão e uniformizando as comunicações, entre outros serviços.
O software da FundManager integrará esta solução permitindo aumentar a eficiência e eficácia do fluxo das Contas a Pagar, através da recolha direta da informação das faturas dos fornecedores.
Atualmente, o ecossistema português empresarial ainda é predominantemente marcado por fluxos de Contas a Pagar baseados na troca informação através de envio de documentação em formato físico, ou quando digital, em formato PDF.
Especialmente no que toca à faturação digital, apesar da obrigatoriedade legislativa em relação à faturação eletrónica que se avizinha, ainda são muito elevados o número de processos manuais que decorrem do tratamento de PDFs, sendo frequentes os custos monetários e ineficiências temporais inerentes à atividade humana.
Adicionalmente, para as poucas organizações que já utilizam a faturação eletrónica, predomina a tecnologia EDI que, para além de limitada ao não permitir a comunicação entre diferentes sistemas ERP, é muito dispendiosa e pouco escalável, pois bloqueia a possibilidade de utilizar diferentes formatos de faturas na mesma ligação.
Por isto mesmo, as organizações são obrigadas a criar diferentes protocolos complexos de acordo com cada um dos seus fornecedores ou dos formatos que estes possuem. Os fornecedores têm muita dificuldade na adesão a estes sistemas devido à sua reduzida dimensão, da sua maturidade tecnológica e dos custos elevados de implementação.
A FundManager e a Pagero pretendem resolver os problemas acima mencionados através da utilização da maior rede empresarial do mundo onde uma organização pode receber uma fatura de um parceiro de negócios em qualquer parte no mundo, sem quaisquer preocupações de conversão, de requisitos legais, da ocorrência de erros ou complexidade, usando uma ligação única com a Pagero.
“A parceria de duas empresas como Fundmanager e Pagero trará vantagens significativas na gestão de projectos de transformação digital, especialmente no sector bancário e de seguros, onde o Fundmanager é especialista. Acreditamos que esta união será muito produtiva nos processos de Contas a Pagar e na aceleração da adopção da solução por parte dos diferentes fornecedores”- Oscar Valdelvira Partner Manager South Europe in Pagero
Com o alargamento legal para a adopção da faturação eletrónica, torna-se absolutamente imperativo que as organizações adotem a solução que oferece uma forma económica e fácil de implementar o fluxo das Contas a Pagar para minimizar o tratamento de erros, garantir a qualidade dos dados e reduzir os custos gerais do processamento das Contas a Pagar, independentemente de quais sejam os sistemas ou processos existentes.
Essa é a solução oferecida pela FundManager e a Pagero. Contacte-nos para obter mais informações sobre como poderá beneficiar desta solução.
Sobre a Pagero
COMPRAR E VENDER DEVERIA SER FÁCIL.
A Pagero fornece uma Smart Business Network, que liga compradores e vendedores para uma troca automatizada, conforme e segura de pedidos, faturas, instruções de pagamento e outros documentos comerciais. Com uma rede aberta e uma ampla variedade de aplicações de valor acrescentado, a Pagero ajuda as empresas a simplificarem os seus processos order-to-cash e purchase-to-pay, ao mesmo tempo que libertam todo o potencial de dados comerciais precisos e fiáveis. Tudo isto, independentemente da localização, do setor, da dimensão ou dos sistemas.
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